Call for Election and Candidacy

ISOC Lebanon - Official Call for Election and Candidacy

Beirut, January 31, 2020

Dear ISOC Lebanon Colleagues;

ISOC Lebanon Administrative Board invites you to a General Assembly meeting on Wednesday March 04, 2020 at 6:00 PM at Berytech BDD (6th floor). The meeting will be dedicated to the election of a new Administrative Board. Please mark your calendars.

In the case there is no majority quorum a second meeting will be held on the same date and location at 7:00 PM with the quorum lowered to "whoever shows up".

The meeting agenda:

• Review the administrative report including the activities of the association.
• Review of the financial report for fiscal year 2019 and adopting the audited accounts.
• Review the budget for fiscal year 2020.
• Formation of the Elections Committee from members other than candidates.
• Electing the members of the administrative board.
• Announcement of election results.

Please notice the following:

1. ISOC Lebanon is managed by an Administrative Board formed of 4 members.
2. The participation to the election is restricted to ISOC Lebanon members who are in good standing (have paid their membership dues before December 31, 2019). ISOC published the electoral body on its website. The challenge period is open until February 26, 2020 and considered final afterward.
3. The call for candidacy is open from January 20, 2020 to February 15, 2020 5:00 PM. Members who are in good standing can submit their candidacy by completing, signing and submitting a CANDIDACY FORM (copy attached).
4. ISOC will publish the approved list of candidates on February 23, 2020 being 10 days before the election date.
5. An ISOC voting member wishing to vote at the general assembly meeting via proxy shall designate a voting member from the general assembly by completing, signing and submitting an PROXY FORM (copy attached)
6. ISOC Lebanon will be posting the final list of voters and candidates on February 26, 2020 being 7 days before the election date. 

This is an official call for the election of a new ISOC Lebanon Administrative Board and a call for candidacy. Please visit http://www.isoc.org.lb/2020-board-elections for more information.

Best regards,

Nabil Adib Bukhalid

President

*** مجتمع الإنترنت في لبنان ***

*** دعوة رسمية لتقديم طلابات الترشح و للمشاركة في ٳنتخابا أمين صندوق ***

بيروت في 18/01/2020

حضرة الزميلأ الكرام،

تحية طيبة وبعد،

تدعوكم الهيئة الادارية لجمعية "مجتمع الإنترنت في لبنان" (بيان علم و خبر رقم 2037) إلى إجتماع هيئة عامة مخصص لانتخاب هيئة إدارية جديدة وذلك يوم الاربعاء الواقع فيه 04/03/2020 الساعة السادسة مساءً، (سوف يحدد المكانن لاححقا)

وفي حال لم يتأمن النصاب في هذا الإجتماع، يعقد الإجتماع الثاني بمن حضر ويعتبر نصابه قانونياً اليوم ذاته اي بتاريخ 04/03/2020، الساعة السابعة مساءً، وفي المكان ذاته.

جدول أعمال الإجتماع:

- الإطلاع على التقرير الإداري المتضمن نشاطات الجمعية

- الإطلاع على التقرير المالي لعام 2019 وتصديقه

- الإطلاع على موازنة العام 2020

- تشكيل لجنة لمراقبة العملية الانتخابية من غير المرشحين.
- انتخاب الهيئة الادارية.

- اعلان نتائج الانتخابات.

و نحيطكم علما" بالأتي:

1- تتألف الهيئة الادارية من 4 أعضاء تنتخبهم الهيئة العامة.

2- تتألف الهيئة العامة من الأعضاء المتسبين فعليا" الى الجمعية ( سددوا ٳشتراك الٳنتساب السنوي قبل 31/12/2019 ) سوف تنشر لائحة الناخبين على موقع الجمعية الألكتروني. تقبل الٳعتراضات على لائحة الناخبين من الآن الى 26/02/2020 فتصبح نهائية.

3- تقبل طلابات الترشح من20/01/2020 الى الساعة الخامسة من بعد ظهر في 15/02/2020. على الراغبين بترشيح انفسهم الى غضوية الهيئة الادارية تقديم طلبات الترشيح حسب النموذج المرفق بواسطة البريد الالكتروني. على المرشحين تقديم نموذج الترشيح الموقع من قبلهم الى رئيس الهيئة الادارية وذلك قبيل انعقاد الهيئة العمومية.

4- سوف تنشر أسماء المرشحين المقبولين قبل 23/02/2020 أي قبل عشرة أيام من موعد الانتخابات.

5 - على الأعضاء الراغبين في التصويت في اجتماع الهيئة العمومية عن طريق وكيل أن يعينوا عضوا من الهيئة العمومية لينوب عنهم و ذلك بئستكمال النموذج المرفق وتقديمه بواسطة البريد الالكتروني. على الوكيل تقديم نموذج التوكيل الموقع الى رئيس الهيئة الادارية وذلك قبيل انعقاد الهيئة العمومية.

6 – سوف تنشرلائحة الناخبين النهائية و لائحة المرشحين النهائية على مراجعة موقع الجمعية الألكتروني في 26/02/2020.

الرجاء ٳعتبار الدعوة رسمية و لمزيد من المعلومات مراجعة موقع الجمعية الألكتروني.

و تفضلوا بقبول فائق الاحترام,

    الرئيس

نبيل أديب بوخالد